Per scuole, autorità e ONG: acquisto tramite ordine (PO)
Organizzazioni come scuole, enti governativi, aziende e organizzazioni non governative (ONG) hanno spesso bisogno di approvvigionarsi di beni tramite ordini di acquisto (PO) nelle loro operazioni quotidiane. Per soddisfare al meglio le vostre esigenze di approvvigionamento, Monport invita le istituzioni idonee a presentare ordini di acquisto. Tuttavia, è importante notare che Monport attualmente accetta solo ordini di acquisto su base prepagata. Di seguito è riportato un processo di approvvigionamento dettagliato per aiutarvi a finalizzare facilmente il vostro acquisto.
Il vostro processo di ordinazione in soli cinque passaggi:
Innanzitutto, visitate il nostro sito web ufficiale e cercate e compilate il modulo online “Richiesta di preventivo”. Per potervi fornire un preventivo il più possibile accurato ed economico, vi preghiamo di descrivere le informazioni sul prodotto richiesto nel modo più dettagliato possibile al momento dell'invio, includendo ma non limitandosi al modello del prodotto, alle specifiche, alla quantità acquistata e ad eventuali requisiti di consegna speciali o altri commenti. Queste informazioni sono fondamentali per noi e influiscono direttamente sull'accuratezza e sul prezzo preferenziale del preventivo.
Una volta ricevuta la vostra richiesta, il nostro team di vendita professionale vi contatterà immediatamente e se ne occuperà completamente. Dopo l'elaborazione, riceverete un'offerta formale tramite l'indirizzo e-mail riservato. L'offerta sarà chiara e concisa e includerà il prezzo unitario del prodotto, il prezzo totale, le spese di spedizione stimate (se applicabili), le tasse pertinenti, le nostre condizioni di pagamento e il periodo di validità dell'offerta. Si prega di controllare attentamente tutti i dettagli dell'offerta. In caso di domande o di necessità di ulteriori comunicazioni, non esitate a contattarci.
Se accettate la nostra offerta dopo un'attenta valutazione e desiderate procedere con il processo di acquisto, vi preghiamo di inviarci il vostro ordine di acquisto ufficiale (PO). Assicuratevi che i dettagli dell'ordine di acquisto siano corretti e corrispondano ai vostri precedenti requisiti di approvvigionamento e alla nostra offerta.
Dopo aver ricevuto l'ordine, lo controlleremo il più rapidamente possibile e vi invieremo una fattura proforma dopo l'approvazione. Potrete utilizzare questa fattura proforma per finalizzare il pagamento anticipato secondo le procedure finanziarie della vostra azienda.
Una volta ricevuto il pagamento anticipato, creeremo immediatamente un ordine formale per voi sul nostro sito web e vi invieremo un'e-mail di “Conferma d'ordine”. Questa notifica conferma che abbiamo accettato formalmente il vostro ordine e vi informa sui tempi di preparazione e consegna previsti per il prodotto.
Successivamente, organizzeremo con cura la preparazione del magazzino in base al contenuto dell'ordine, per garantire che la qualità e la quantità del prodotto soddisfino i vostri requisiti. Una volta completata la preparazione, organizzeremo la spedizione il prima possibile e vi forniremo informazioni logistiche tempestive in modo che possiate seguire lo stato di spedizione delle vostre merci.
Monport si impegna sempre a fornire un'esperienza di approvvigionamento efficiente e conveniente per tutti i tipi di organizzazioni. In caso di problemi durante la compilazione del modulo di richiesta di preventivo o la preparazione dell'ordine, si prega di contattare il nostro team di assistenza clienti professionale. Saremo lieti di rispondere alle vostre domande e di fornirvi un'assistenza completa.